20200106

第四屆第4次系統委員會議

1. 全體委員一致同意新任（第五屆）系統委員提案名單。
2. 全體委員一致同意依循往例辦理，請系統各校各自提撥經費100萬元支應系統今(109)年度運作。
3. 本系統學士班轉學考聯合招生案停止辦理，未來有需要再提案討論。

20200106

第五屆第1次系統委員會議

1. 全體委員一致同意推選臺南大學黃宗顯校長擔任本屆（第五屆）主任委員。
2. 全體委員一致同意，由「東華大學」主辦明（110）年度臺灣教育大學系統第九屆學生社團幹部研習營，請主辦學校於今（109）年10月31日前將活動計畫書及預算表函送本系統，以利計畫之審查及明（110）年度系統運作經費之編列。

20200205

馬來西亞2020聯合招生第一次籌備會議

1. 本次招生宣導行程原則上訂於109年6月14日（星期日）至6月18日（星期四），請各校協助預訂校長行程，並於109年3月27日（星期五）前，提供出訪宣導人員名單及承辦本次招生聯繫窗口予本系統。
2. 本次招生宣導行程後續之規劃，再請臺南大學協助機票、住宿及當地交通之安排，並請臺中教育大學協助交接臺南大學招生宣導事務工作。有關與駐馬來西亞經濟文化辦事處之聯繫工作將由本系統負責安排。
3. 請東華大學協助管理海外聯合招生資訊入口網，並公告本次招生簡章及相關資訊。網址如下：http://www.tueadmissions.ndhu.edu.tw/bin/home.php#。
4. 依各校招生作業時間調整招生工作流程，及聯合招生簡章重要日程。
5. 為利招生宣導活動順利進行，本系統提前至5月中旬召開海外聯合招生行前會議。
6. 因本次招生宣導活動較往年早，請各校盡量於5月中旬協助確認本次參與招生之學系，相關招生資訊，請各校於7月31日（星期五）前將簡章回傳本系統。

20200824

第五屆第2次系統委員會議

1. 歡迎屏東大學教育學院簡成熙院長加入本系統委員會。
2. 鑒於國立臺東大學去（108）年度活動辦理響應熱烈及前幾年的承辦學校如臺南大學皆有辦理兩年的經驗，爰請國立臺東大學明（110）年繼續協助辦理第九屆社團幹部研習營，後（111）年再請國立東華大學承辦。
3. 明（110）年度海外聯合招生計畫承辦學校，請國立臺南大學協助辦理。

20200902

馬來西亞2020聯合招生第二次籌備會議

1. 有關今（109）年度辦理系統學校馬來西亞聯合同學會活動，請國立臺中教育大學協助於109年12月底前辦理馬來西亞聯合同學會，活動經費將由本系統支應。
2. 請各校協助彙整目前就讀大學及研究所的馬來西亞學生名單，並於109年9月30日（星期三）前提供本系統，以利推動後續準備工作。

1. 為配合本次市區導覽及防疫期間活動辦理相關規定：

(1)請各校輔導老師協助提醒同學做好相關防疫工作，如出入公眾場所及搭乘大眾工具時配戴口罩、勤洗手等。

(2)請本次參與活動的師長與學生於109年11月26日（星期四）前事先登入「2020馬來西亞聯合同學會-簽到表」以利當（11/26）天至臺中教育大學參觀。報名網址如下：https://forms.gle/PWELhseDFiHMEarYA 

(3)另請提醒參與的學生攜帶學生證，以利參觀科學博物館時提供學生票優惠證明。

2. 考量自由活動時間之學生安全，請臺中教育大學協助提供每位同學飯店住宿地址及相關聯絡資訊，另請各校輔導老師協助留意學生及自身安全，建議團體行動。
3. 考量各校學生上課或老師評鑑需求，本次發車時間採彈性制，國立臺南大學出發時間若需調整，請與臺中教育大學確認，並請各校擇一位學生加入臺中教育大學what’s app 即時定位系統，以利追蹤學生搭乘遊覽車往返途中行車狀況。

1. 本案委請國立臺中教育大學續辦，本次活動時間暫定於11月第四週之星期六至星期日兩天，或星期五至星期日三天作為兩個方案，請學校規劃。另為提升學生參與度，請學校視活動天數安排參訪日月潭或於當地住宿一日，並請於活動執行前兩個月將計畫書及經費預算函文本系統，以利經費撥款及公告相關資訊。
2. 各校協助配合活動時間調查、活動宣傳及報名參與等後續事宜，若有重要校務活動請主動告知，以利國立臺中教育大學規劃安排。

1. 本系統聯合同學會舉辦日期由110年11月26日至28日，延後至110年12月10日至12月12日辦理，因原訂日期恰逢中華民國教育團體聯合年會（110年11月26日及27日），考量本系統吳清基總校長及系統成員學校校長皆為學會負責人，故請國立臺中教育大學協助與廠商聯繫安排住宿、交通接駁延期相關事宜，並請各校協助預訂校長、副校長等師長代表時間，共襄盛舉。
2. 本系統原訂110年9月中前函送各校活動報名資訊，因舉辦日期延後兩週，將俟國立臺中教育大學確認活動相關安排後，預計於110年10月中前函文通知各校。另有關本次活動致贈學生紀念品一事，本系統將協助國立臺中教育大學辦理。

1. 全體委員一致同意第五屆系統委員調整名單。
2. 全體委員一致同意依循往例辦理本系統110年度運作經費預算審議與系統各校提撥經費額度。

1. 依投保規定，請各校於110年12月7日（星期二）前提供學生護照或居留證影本，以利投保旅遊平安險，並上傳雲端資料庫。
2. 請各校師生於110年12月8日（星期六）見面會穿著本次活動T-shirt，當天將會拍攝大合照留念。
3. 考量及學生對於活動行程的安全及期待，請東華大學及臺東大學配合第三天（12/12）下午三點半活動返程時間。

1. 全體委員一致同意新任（第六屆）系統各校推薦之遴選委員名單。
2. 全體出席委員一致同意，由國立東華大學趙涵㨗校長擔任本系統委員會第六屆主任委員。
3. 全體出席委員一致肯定吳總校長長年對本系統工作推動用心投入，著有績效，同意由吳清基總校長續任本系統第五任系統總校長。
4. 全體委員一致同意依循往例辦理，請系統各校各自提撥經費100萬元支應系統今(111)年度運作。

1. 為簡化各校作業流程，由本系統負責與凌網科技公司聯繫，協助系統學校數位圖書館網站建置之相關事宜，俟網站建置後再將網站及帳號等資訊（各校30組）提供各校。
2. 為提升各校對於圖書資源的認識與運用，擬請香港鉅理教育科技有限公司支援英語圖書資源之培訓活動，如提供培訓流程、線上授權之圖書名單等內容。

1. 備取生遞補錄取公告日期原訂為2023年2月1日（星期三）延至2023年2月3日（星期五）下午五點。
2. 112學年度本系統七校聯合招生放榜日期為2023年1月13日（星期五）中午12：00以後公布，因僑生及港澳生之身分資格須經僑委會及教育部審查，請各校協助追蹤後續審查進度；若於放榜日前未能取得教育部函復，各校可先行提供預錄取名單，最終名單則以教育部審查確認後為正式錄取依據。有關放榜事宜，由各校彈性辦理。
3. 請國立東華大學協助於111年9月12日(星期一)公告總簡章。

1. 考量部分學校招生包含博、碩士班，總簡章目錄「七校聯合招生學士班參與學系一覽表」更名為「七校聯合招生參與學系一覽表」，並於頁數II至VI加入博、碩士班招生科系及名額。
2. 有關國立臺南大學招生日程表與本系統重要招生日程表略有不一致之處，以個案處理。
3. 請國立東華大學協助於111年9月12日（星期一）公告本次總簡章。

1. 全體出席委員一致同意追認臺北市立大學、臺中教育大學、及屏東大學新任校長為當然委員；同時，敦聘臺中教育大學卸任校長王如哲教授、屏東大學卸任校長古源光教授為本系統榮譽委員。
2. 有關本系統大學每年度撥付新臺幣100萬元是否由歷年撥付且未執行之預付款項中先行勻支一案，依教育部「大學系統組織及運作辦法部分條文修正條文」第九條：「大學系統運作所需經費由參與系統之各學校提撥支應。」本案經全體出席委員共識，系統各校每年繼續按照往例撥付新臺幣100萬元支應系統運作。
3. 請國立東華大學賡續辦理明（112）年度第十一屆系統學校學生社團幹部研習營活動。
4. 請國立臺南大學延續原109年因疫情停辦之海外聯合招生規劃事宜，系統辦公室亦會進一步協助明（112）年度籌備會議召開及相關相關招生宣導事務。
5. 全體出席委員一致同意修正今（111）年度運作經費預算表。

1. 本次線上培訓計畫日期訂於111年12月6日（星期二）下午14點至17點，請各校確認本次活動聯繫窗口，屆時將提供本系統英語教育圖書館網站登入帳號密碼予報名者。
2. 請各校協助宣傳本次活動，並請填寫google表單報名。各校參與人數至多60人（以填表順序為準）。為增進本次培訓計畫的效益，建請各校能推派種子學員，讓本次英語教育圖書館網站的培訓成果得以延續與推廣。